最終更新:令和元年10月11日

1.証明書の種類

このページは卒業生を対象にしています。発行できる証明書は次のとおりです。

  • 卒業証明書
  • 調査書
  • 成績証明書
  • 単位修得証明書

※卒業後所定の年数を経過している場合は、発行できないものもあります。

2.申請方法

  • 本人が学校の事務室窓口で申請する。
  • 本人が郵送により申請する。
  • 本人が電話により申請する。

※FAXやメール等による受付には応じておりません。

3.手続きの方法

次のものを事務室あてに郵送してください。

  • 証明書発行申請書(Excel形式)
    太枠内に、必要事項すべてを記入してください。また、申請書類に不備がある場合は、証明書を発行できませんのでご注意ください。
  • 返信用封筒
    あて先を明記し、必要な郵便切手を貼った角3型(216×277mm)又は角2型(240×332mm)封筒を同封してください。
    なお、郵送料は次のとおりです。
    • 申請書類2部以内 120円
    • 申請書類3~5部 140円
    • 申請書類6部以上 210円
    以上のほか、速達等を希望する場合は、追加郵送料が必要です。

4.申請書の送付先

〒015-8543 由利本荘市川口字愛宕山1番1
秋田県立由利高等学校
TEL 0184-22-3219

5.証明書発行までの所要時間

  1. 卒業証明書のみの場合
    来校された場合は、即時発行します。郵送による場合は、午前中に受け付けしたものは当日の午後に、それ以降のものは翌日に発行します。
  2. 成績証明書・調査書の場合
    発行までにかなり時間がかかることがありますので、遅くとも必要とする日の土・日・休日を除く10日前までには申請してください。

※上記1.2.とも、英文の場合はさらに時間がかかりますので、早目に申請してください。

6.調査書及び成績証明書の交付を受けた場合の事後処理

  • 大学・短大・専門学校等の入学試験に合格した場合は、その旨をすみやかに学校までお知らせください。
  • 出願を行わなかった場合又は受験を辞退した場合は、すみやかに当該調査書及び成績証明書を学校へ返却してください。

7.留意事項

  • 土・日・祝日や年末年始(12月29日~1月3日)等、学校休業日は、証明書の発行ができません。
  • 来校、電話での受付時間は、8時30分から16時30分までです。
  • 証明書の発行に、手数料はかかりません。(送料のみ自己負担となります)
  • 本人確認のため、身分証明書の提出を求めることがあります。
  • 本件に関してのメールでの照会には、一切応じておりません。ご不明な点がございましたら、直接事務室までお問い合わせください。